東協筆記(九)時間管理剛開始不建議的三件事情



最近剛好有很多主題圍繞在「時間」這個主題。

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所以這次文章就寫給對時間管理有興趣想要開始改變生活、或者已經正在嘗試一些時間管理方法的讀者,在時間管理上面剛開始該如何著手以及三個可以參考的小建議。


一、別把時間都塞滿行程


大部分想要改變及剛開始起步的人,一開始都會犯的一個錯就是把時間和行程塞到全滿,比如六點下班後:

  • 一小時吃飯
  • 看書一小時
  • 唸一小時半的英文
  • 運動一小時
  • 最後洗澡睡覺

用這樣填鴨方式把時間和行程塞到滿或者填充到沒有任何可以浪費的縫隙。但其實失敗的地方就是從這裡開始。往往只要其中某一天太忙或者臨時有其他行程安插,就會導致任務被遞延或者最後做不好就索性放棄的狀況產生。

“做的久,比做的多重要”

如果都設想到行程安排太滿會導致無法全面顧及的情況,那就倒不如一開始就將任務清單設置簡單一點,只挑出重點想要做的事情或者對自己而言是最重要的事情做就可以。讓成功率先提高再慢慢去加入更多的任務,才不容易失敗。


二、不重要不緊急的雜事


在上禮拜的文章也有提過,很多不重要不緊急的事情才是真正的干擾。比如每次開始讀書寫文章前就會想要先把書桌整理乾淨,電腦桌面清空或者整理資料夾,等把這些不重要同時也不緊急的事情完成後,就浪費好大半時間,可是重要的事情卻一點進度都沒有,真正必須在開始前得問:

“有什麼事情現在不做也不會有任何影響”

找到這些事情後,就可以先擱置在一旁等有時間或者想到後再慢慢去處理,重點先把重要的任務完成,雜事和不重要的事情就先欠著。作家九把刀說過:「欠著也是一種風格。」

讓執行過程一開始就能放在最重要的事情上面進行衝刺,而不會將資源和注意力先集中在不重要的事情上面而浪費掉。


三、沒有定時檢視


執行一段時間後必須檢視一下自己目前的方法,很像定時去做身體檢查,並透過結果提醒自己必須注意健康的狀況。在時間管理上面如果沒有定時檢視檢討等到問題發生再想辦法解救問題,就會產生這樣的後果:


“花更多時間和資源去把錯的事情做修正”


出來玩總是要還,如果沒有定時檢視檢討等到效率不彰再想辦法,那不就等於之前做的事情就是一種資源浪費,因此定時的檢視可以減少時間和資源的浪費。

透過定時的檢視、修正行動、再次行動,讓這三個步驟形成一個閉環,並讓閉環可以不斷的正向循環,讓並處於在被控制且不容易一次性爆發失控的狀態。


結語:


以上就是本週的文章,其實剛開始入門時間管理並沒有想像中的困難,只要透過大量實作和修改就能夠慢慢找到一個適合並且有效的方法。若是喜歡這一系列文章的讀者也歡迎在下面留言給作者以及喜歡菲律賓的工作以及想要到菲律賓嚐試挑戰,也歡迎來我們菲博網上來看一下喔,或者是直接到粉絲專頁留言給我們。

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